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比價采購和詢價采購的區別及不同之處主要體現在以下幾個方面:
1. 概念不同:詢價采購是指采購人向有關供應商發出詢價單讓其報價,然后在報價基礎上進行比較并確定最優供應商的一種采購方式。而比價采購是指采購商對三家以上的供應商提供的報價進行比較,按照最理想的報價作為訂貨價格,以確保價格具有競爭性的采購方式。
2. 邀請報價的供應商數量不同:詢價采購通常邀請至少三家以上的供應商,而比價采購通常邀請的供應商數量沒有明確限制,可以根據實際情況靈活掌握。
3. 報價數量和方式不同:詢價采購要求每個供應商提供一份報價表,而比價采購則允許每個供應商提出一個報價。此外,詢價采購一般要求供應商提供包含商品描述、數量、單價、交貨期限等詳細信息的報價表,而比價采購通常只需要供應商提供商品名稱、數量、報價等基本信息。
4. 評審方式和標準不同:詢價采購主要根據各供應商的報價來選擇最優供應商,而比價采購則不僅考慮價格因素,還會考慮質量、交貨期、服務等因素。
5. 適用范圍不同:詢價采購適用于數量少、價值低的商品或急需商品的采購,而比價采購適用于企業以低成本尋找到更適配的供應商,并確保價格具有競爭性的采購場景。
6. 目的不同:詢價采購的目的是選擇價格最優的供應商,而比價采購的目的是確保價格具有競爭性。
7. 采購的透明度不同:詢價采購的透明度較低,容易發生腐敗現象,而比價采購增加了采購的透明度,有助于防止腐敗現象的發生。
綜上所述,比價采購和詢價采購的主要區別在于概念、邀請供應商的數量、報價數量和方式、評審方式和標準以及適用范圍等等方面。在實踐中,企業可以根據實際需求和情況選擇適合的采購方式。